Control de Llaves

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Control de Llaves es un producto informático que surge de la necesidad de gestionar automáticamente las reservas, copias y asignaciones de un conjunto de llaves custodiadas en una serie de armarios en distintos centros de trabajo.

Hoy en día se pierde mucho tiempo y dinero buscando llaves perdidas, descontrol del número de copias existentes, inseguridad de quien tiene las llaves y costes de cambio de cerraduras.

Con esta herramienta se codifica el dispositivo de apertura (llaves, tarjetas magnéticas, etc..) con un código de barras y se tiene la seguridad en todo momento de que personas han tenido o tienen las llaves de acceso a las distintas puertas, taquillas, vestuarios, vehículos, etc. y el número de copias existentes.

Detallamos alguna de sus muchas características:

  • El programa es multi-empresa y multi-centro.
  • Gestión de un conjunto de llaves distribuidos en diferentes armarios de seguridad mediante lector de código de barras.
  • Clasificación de las llaves por tipo de llave (puertas, despachos, taquillas, vestuarios, etc.).
  • Control del número de copias por cada llave.
  • Relación de solicitantes de reserva, copia de llaves y responsables que autorizan esa solicitud junto con su departamento para tenerlos clasificados.
  • Personal de seguridad o no que custodia los armarios con las llaves y efectúan las reservas.
  • Perfiles de usuario, con distintos roles para acceder a la aplicación.
  • Solicitud de reserva de llaves realizadas por los solicitantes y autorizadas por el responsable.
  • Entrega y recogida de llaves contabilizando el tiempo transcurrido en dicho intervalo.
  • Solicitud de copia de llave efectuada al responsable para su autorización.
  • Las solicitudes se pueden imprimir y firmar o enviar por mail automáticamente esperando acuse de correo y evitar el soporte papel.
  • Asignación permanente de llaves a personas que tienen disponibilidad total hasta el cese de su actividad.
  • Revisión periódica de los distintos armarios que custodian las llaves.
  • Informes que reflejan la disponibilidad de las llaves y la situación actual.
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