Control de Llaves es un producto informático que surge de la necesidad de gestionar automáticamente las reservas, copias y asignaciones de un conjunto de llaves custodiadas en una serie de armarios en distintos centros de trabajo.
Hoy en día se pierde mucho tiempo y dinero buscando llaves perdidas, descontrol del número de copias existentes, inseguridad de quien tiene las llaves y costes de cambio de cerraduras.
Con esta herramienta se codifica el dispositivo de apertura (llaves, tarjetas magnéticas, etc..) con un código de barras y se tiene la seguridad en todo momento de que personas han tenido o tienen las llaves de acceso a las distintas puertas, taquillas, vestuarios, vehículos, etc. y el número de copias existentes.
Detallamos alguna de sus muchas características:
- El programa es multi-empresa y multi-centro.
- Gestión de un conjunto de llaves distribuidos en diferentes armarios de seguridad mediante lector de código de barras.
- Clasificación de las llaves por tipo de llave (puertas, despachos, taquillas, vestuarios, etc.).
- Control del número de copias por cada llave.
- Relación de solicitantes de reserva, copia de llaves y responsables que autorizan esa solicitud junto con su departamento para tenerlos clasificados.
- Personal de seguridad o no que custodia los armarios con las llaves y efectúan las reservas.
- Perfiles de usuario, con distintos roles para acceder a la aplicación.
- Solicitud de reserva de llaves realizadas por los solicitantes y autorizadas por el responsable.
- Entrega y recogida de llaves contabilizando el tiempo transcurrido en dicho intervalo.
- Solicitud de copia de llave efectuada al responsable para su autorización.
- Las solicitudes se pueden imprimir y firmar o enviar por mail automáticamente esperando acuse de correo y evitar el soporte papel.
- Asignación permanente de llaves a personas que tienen disponibilidad total hasta el cese de su actividad.
- Revisión periódica de los distintos armarios que custodian las llaves.
- Informes que reflejan la disponibilidad de las llaves y la situación actual.
