Control de Visitas es una herramienta que nos va a permitir automatizar el control de entradas y salidas de personas (visitantes, subcontratas, personal, etc.) y vehículos al centro durante un intervalo de tiempo.
Una vez que la persona accede al interior del centro se le suministrará un identificativo con un código de barras que servirá para calcular el tiempo que permanece en el mismo hasta su salida.
En todo momento el personal de control podrán visualizar que personas externas y vehículos están dentro de la planta, la persona visitada, en que zona están desarrollando sus tareas y cuanto tiempo llevan.
Detallamos alguna de sus muchas características:
-
Recogida de datos de las personas físicas o jurídicas que nos visitan. Estas personas son externas al centro y pueden tener concertada una reunión o van a prestar servicios de mantenimiento.
-
También se llevará la gestión del personal que puede fichar para el control de presencia.
- Asociar los residentes y los servicios con los visitantes para poder genera un código de barras que nos permita tener identificada la visita y estimar el tiempo que pasan dentro del centro y que número de personas permanecen en su interior.
- Las visitas se pueden gestionar manualmente o una vez que se ha pasado el código de barras por el lector un temporizador estimará el tiempo transcurrido desde la entrada a la salida.
- Las visitas que no tengan fecha fin nos indicará que esa persona permanece en el interior del centro.
- Las visitas que no se hayan cerrado durante el día se pueden cerrar automáticamente a una hora determinada por la organización.
- En las visitas también se puede recoger la matricula del vehículo con el que llego el visitante.
- Los marcajes se actualizan automáticamente cada segundo y podremos ver los datos en los puestos de control de manera on-line.
- Podemos generar informes filtrando por residente, visitante o motivo en un intervalo de fechas y abarcar todas nuestras necesidades.
- Estos informes se pueden exportar a pdf, excel, word, enviar por mail, etc. para un tratamiento posterior.
